PoIC 規格
From PoIC
PoIC で書くカードには、すべてに共通する書き方があります。ここでは、情報カードの書き方の規格（standard、以下 PoIC 規格）について考えます。
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[edit] PoIC 規格とは？
PoIC 規格とは、私がカードを書いていく中で、不必要なものをすべて削って、最後に残った「カードの書き方」です。「規格」というと難しく聞こえるかもしれませんが、パソコンからプリントしなければならないほど複雑なものではありません。私たちに必要なのは、方眼の情報カードとペンだけです。PoIC 規格は、頭の中に入れて持ち歩きます。
情報カードについて語るスレ2 において、 >>652氏は >>648氏の情報カードの書き方を指して「作法（アート）」であると述べています。作法は、ある程度「硬く」定義しておくことで、個々人が独自にスタイルを確立する時間を大幅に縮小し、残りの力をすべて、本来の目的である「楽しむこと」や「生産性」に向けることができます。
ここから先は、PoIC 規格の背後にある、設計や考え方について説明していきます。「4カード」の項を参考にして、試しに2・3枚カードを書いてから読むと、理解が早いでしょう。
[edit] Tips
[edit] ヘッダ
カードの上辺から3行を「ヘッダ」、それより下を「ボディ」と定義します。私たちが書いたすべてのカードは、「時系列スタック法」にしたがって、ドックの中に時系列で保存されていきます。ドックの中のカードをめくっている時に見える部分は、上辺からたかだか数行です。そこで、圧縮した情報をカード上部に記述しておき、カードをめくる時はこの部分に注目します。ヘッダには以下のものが含まれます。
- タグ（上辺・左部分）
- アイコン + タイトル（上から3段目）
- タイムスタンプ（右部分）
[edit] アイコン
「4カード」の項で見たように、PoIC のすべてのカードは、記録・発見・GTD・参照の4種類に分類されます。ここで重要なのは、私たちの内外の情報を表現するのには、実はこの4種類だけで足りる、ということです。
カードの内容に対して、適切なアイコンとタグが付け加えられます。アイコンは、そのカードの内容を視覚的にとらえるのに役に立ちます。 PoIC のアイコンを上の図に示しました。それぞれ、丸・電球・チェックボックス・帽子をデザインしたものです。参照カードが帽子（= 自分の頭の上に載せるもの）なのは、「自分の上には必ず上がいるよ」という、先人達に対する謙虚さを暗示しています。
記録・発見・参照の3つは、すべて丸を基本としています。これは、記録・発見・参照の判断が難しい時があるという経験に基づいています。とりあえず丸を描いてから、3つうちのどれにしようかを考える「間」ができます。
ここでは私の使っているアイコンを示しましたが、アイコンは好きなようにカスタマイズして下さい。参照カードのアイコンに「本」を使っている人もいます。
[edit] Tips
[edit] タグ
タグとは、方眼の情報カードの上辺1ブロック分を塗りつぶしたものです。一番左のブロックはマージンとして使用せず、2番目からをタグとして使います。アイコンに対応して、記録が2番目のブロック、以下、発見・GTD・参照と続きます。
[edit] 思考の指標としてのタグ
ドックに保存されたカードを見た時に、タグを見ただけで、どの種類が優位であるかが一目で分かります。私たちの行動がいまどこにあるのかを捕らえることができます。flickr におけるタグクラウド（タグの雲）、del.icio.us における タグロールの様なものであると言えば、理解しやすいでしょう。
ここで一つ強調しておくべきことは、このタグ（およびアイコン）の目的が、ドックの中でカードを分類するためではないということです。タグを見て、参照カードだけ分けておく、ということはしません。私たちはすべてのカードを、時系列でスタックしていきます。私たちがカードを書く時、それがどの種類に属するか、どの順番かについて気にする必要はありません。
[edit] オープンループを見つける
タグが威力を発揮する局面の一つが、GTD カードのオープンループ（未完了のタスク）を見つける時です。GTD カードのタグは、その名の通り「開いた輪」として見えます。この単純さが、未完了のタスクを見つけるのを容易にします。ドックの中のカードのタグを見ていった時に、3つめのタグで（4番めのブロック）で二つの点があったら、それがオープンループです。タスクが終わった時に、オープンループは塗りつぶされ、他の3種類のカードのタグと見かけが同じになります。
[edit] どうして4種類だけ？
コレクトの方眼カードの上辺には25個の方眼が並んでいます。これらのすべてをタグとして使う、もしくは、2つのタグを組み合わせて使う、という可能性も考えられます。では、どうして PoIC ではたった4つのタグしか使わないのでしょうか。
その理由の一つは、人間の認識力の問題です。野口（1993）は、「Magic Number of Three」という概念について述べ、「3」という数字が人間が無意識に扱うことのできる最大の数であるとしています。つまり、1、2、3 までは無意識に識別できても、それ以上は「いっぱい」になってしまうということです。4以上は途端に取り扱いが面倒になります。
この考えからいくと、理想的なタグの数は「3」ということになります。実際、私が PoIC を使い始めた頃は、記録・発見・GTD の3つしかありませんでした。しかし、しばらく使っているうちに、一つの記録カードでは、「私自身の記録」と「他の誰かの記録」を区別するのが難しいことに気付きました。カードを書いた時点では憶えていても、時間が経過すると忘れてしまうからです。そこで「他の誰かの記録」を表す、4番目の「参照カード」が生まれました。
タグを4つしか使わないもう一つの理由は、もっと実際的な問題です。あまり多くのタグを使うと、タグを付ける時に、カードの端から数えていくのがとても面倒になります。3つまでは、ほぼ無意識に、ブロックを数えることなく、一瞬にしてタグを付けることができます。4つめになると、端から1、2、3、4と数えていくことになります。10個のタグを使ったら、タグを付けるだけで5秒は掛かるでしょう。たった5秒でも、それはカードを書くたびに蓄積し、やがて心理的な抵抗になり、カードシステムを止めてしまう原因になります。
PoIC のカードの「4」種類というのは、必要にして十分、最小にして最大の数なのです。
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[edit] タイトル
タイトルは、上から3段目のブロックに書かれます。タイトルは、短く、かつ本文の内容を適切に反映したものを付けます。こうすることで、カードを繰る作業が容易かつスピーディーになります。
タイトルは、ダイナミックで注意を引くような表現を心掛けます。例えば、板坂（1973）は、タイトルには名詞文よりは動詞文を使うことを推奨しています（p. 92）。参照カードの場合、引用文をそのままタイトルにするよりも、それに対して私たちがどう感じか、考えたかを表現します。これが、引用文に対する私たち自身の解釈を与えることになります。
[edit] タイムスタンプ
David Allen（2004）は、手で書いたものすべてに日付を入れる習慣を推奨しています（p. 108）。タイムスタンプは、自分の中の時間軸の中から記憶を呼び戻し、カードを書いた状況・背景を浮かび上がらせます。ドックの中のカードをめくっている時、タイムスタンプを見ると、「ああ、そういえばこの時はこういうカードを書いた」と記憶が蘇ってきます。それが確実に自分の書いたカードだからです。
タイムスタンプは、カードの右上に以下の形式で書きます。
2007.01.20 Sun
13:49
個人の生産性において、タイムスタンプは「自分の歴史」に関する重要な情報を含んでいます。このような重要な情報ですから、カードの下の方ではなく、必ずヘッダ部分に書くようにします。
[edit] 曜日も入れる
タイムスタンプには、曜日も入れておきます。曜日に関する情報も重要です。なぜなら、私たちの生活は、一週間を単位としたシステムをもとに動いているからです。「2007年1月13日に何をしたか」と考えるよりも、「先週の日曜日に何をしたか」と考える方が楽です。また、後ほど例で見るように、曜日に付随するパターンを見つけることもあります。
カードのタイムスタンプに、ゴム製のスタンプを使うことも考えられます。しかし、私は曜日まで含めたスタンプをいままで見たことがありません。また、スタンプを使うことは、カードを書き続けることを一時的に中断します。ペンを手から離し、スタンプを押し、またペンを手にするのは面倒です。手書きで書く方が、スタンプを使うよりも簡単で迅速です。
[edit] 絶対参照名
PoIC におけるタイムスタンプには、もう一つ大きな意味があります。タイムスタンプが、一枚一枚のカードに固有の名前を与えます。これを「絶対参照名」と呼びます。タイムスタンプに、日付だけでなく、時刻まで含めるのはこのためです。絶対参照名は、カードとカードの間でリンクを張る時に使われます。
人は、自分の名前を覚えていてもらうこと、自分の名前で呼ばれることに喜びを感じます。これは、カードの場合も同じです。PoIC では、一枚一枚のカードに固有の名前（絶対参照名）を付け、カードをその名前で呼びます。私たちが情報を大切に扱えば、情報はかならずその期待に答えてくれます。
カードのタイムスタンプは、絶対参照名を定義するために、唯一である必要があります。自分の書いたカードの中で、あるタイムスタンプを持つカードは、一枚だけです。この唯一性さえ確保すれば、タイムスタンプは必ずしも精確である必要はありません。例えば、あるカードを書いて、次のカードに進んだ時に、そのカードの時刻は前のカードの時刻+1分であっても良いのです。こうすることで、カードを連続的に書いている間に、何度も時計を見る必要は無くなります。経験的に、一枚のカードを書くのに掛かる時間は、1分程度です。したがって、タイムスタンプの精度は「分」までで十分です。
このタイムスタンプによる絶対参照名の定義の仕方は、2ちゃんねるの「情報カードについて語るスレ（>>755, >>757）」において初めて紹介されました。
[edit] Tips
- 私は、曜日を表すのに、さらに短くした「M, Tu, W, Th, Fr, Sa, Su」を使っています。
- Ref. : @blog, ふぉくかふ, "タイムスタンパー", うらふぉくかふ日記, 2008.
- Ref. : @blog, マックライド, "マイ PoIC (メインツール)", メモの達人への遥かなる道のり, 2008.
- Ref. : @web, BoBraxton, "Shorthand Day Symbols."
- Ref. : @web, Calendar Quick, "Free Printable Calendars."
[edit] ボディ
カードの上辺から3行目以下は、ボディ（本文）となります。文字数にして120字程度の文章を書くことができます。
[edit] 本文の書き方
一つのトピックに対して、一枚のカードを使うようにします。カードの再利用性を考えて、一枚のカードにあまり内容を詰め込み過ぎないようにします。
本文の書き方に関しては、カードを書いているうちに自分のスタイルを確立していくことでしょう。私の場合、まず本文を「起」、「承」、「転」の順で書き、「結」をタイトルにするとスムーズに書けます。こうすると、タイトルを見るだけで、そのカードの言わんとしていることがすぐに把握できます。また、タイトルを先に書くと良く起こる、本文とタイトルが食い違う、という事態を避けられます。
一枚のカードに書くことのできる文字数は限られています。なるべく簡潔な表現を心掛けます。例えば、二重否定文は、肯定文で表現することで文字数を節約できます（〜できないわけではない→〜できる）。また、日記を書いている時によく現れる、「今日は」という書き出しの言葉は省略できます。なぜなら、すべてのカードにタイムスタンプを付けているからです。そのカードを書いた時点で、「今日は」という意味が込められています。
[edit] 裏側は使わない
ほとんどの場合、一つの項目は一枚のカードの中に収めることができます。もし一つにおさまらない場合は、続きをもう一枚のカードに書き、タイトルに1/2、2/2 のように連番を付けておきます (梅棹、1969、pp. 55-57)。
カードの裏側は使わないようにします。これは、ドックの中のカードを繰る時だけでなく、ブレインストーミングの時にも重要になります。「カードをめくる」という行為は意外に面倒です。裏側に何か書いてあっても、書いてあることを忘れてしまうことがよくあります。書きながら考えていると、結論は本文の最後に来る傾向があります。重要な内容がカードの裏側に書いてあり、それを見逃してしまうということは致命的です。裏側を使わないのはこのような心配事を避けるためにほかなりません。
[edit] 手書きの絵を含める
アナログメディアである紙を使う最大の利点は、絵を自由に、素早く描けるということです。これこそが、私がデジタルの世界からアナログの世界に戻ってきた、大きな理由の一つです。発見を重視する PoIC では、この要素は特に大切です。
実際、パソコンを使って絵を描こうとすると、途端に面倒になります。ペンとカードでは10秒で描ける絵が、Adobe Illustrator を使うと、2分以上も掛かってしまいます。簡単な絵を描くのに時間が掛かっていたのでは、考えていたアイディアも吹き飛んでしまいます。また、パソコンを使って下手な絵を描くというのも、なかなか抵抗のあるものです。良く使う絵は、デジタルでテンプレート化しておくという手もあります。しかし、ゆくゆくはテンプレートにない絵は描かない、すなわち、思考がテンプレートによって制約を受けるという状況に陥ります。パソコンと一緒にペンタブレットをいつも持ち歩くのも、現実的ではありません。
アイディアを捕まえている時には、多少ラフでも、分かり易く、かつ速いフリーハンドの絵が一番です。
[edit] めだまちゃん
カードに絵を描き込むことで、カードの内容を一瞬で、視覚的に捕らえることができます。たとえ小さな絵でも、本文を読むよりも的確に内容を把握できることがよくあります。また、同じ内容を言葉だけでなく絵でも表現することで、自分自身の理解を深めることにもなります。
ここで、私の書くカードにひんぱんに現れる、お友達を紹介します。彼（彼女？）の名前は「めだまちゃん」と言います。めだまちゃんは、カードの中で私の代わりに考え、発言し、行動します。カードを書いたり、布団に入って眠ったりもします。発見カードに良く出没します。GTD カードはあまり好きではないようです。たいていは横向きで、たまに手が出てきます。手が「∞」の時は、腕を組んで考えごとをしているときです。二人、三人と増えることもあります。
めだまちゃんのモデルは、私が中学生の時の理科の先生が「観測者」の絵として使ってた「目」です。 それが目玉になった後、体と足が生えて、現在のめだまちゃんになりました。長いまつ毛がチャームポイントです。
このようなお友達が一人いると、カードを書くのが断然楽しくなります。ぜひ、皆さんのカードの中でも使ってみて下さい。
[edit] リンク
タイムスタンプで定義する「絶対参照名」を使うことで、カードに限らず、いろいろなファイルの間で、一貫した方法でリンクを張ることができます。リンクを張る時は、Ref. （Refer = 参照せよ）を使って以下のような形式で書きます。
Ref. : 2006.07.14 18:06
実際、私は自分の手で書いたもの、コピーしたもの、プリントしたものに、すべてタイムスタンプを書き入れるようにしています。アプリケーションによっては、プリントした時に自動的にタイムスタンプが入るものもあります（例えば、Safari や Eudora）。
写真の例では、絶対参照名を使って、下のカードの中で上のカードにリンクを張っています。
[edit] 省略ルールと相対参照名
私の経験からすると、リンクを張るのは「同じ日に書いたカード」間が圧倒的に多いです。その際に便利なのが、次の「省略ルール」です。
- もし同じ日に書いたカードの間でリンクを張る時は、時刻だけでよい
このルールを使うと、同じ日に書いたカード間では、年・月・日・曜日まで省略して、次のような短い形式でリンクを張ることができます。
Ref. : 18:06
これは、絶対参照名に対する、相対参照名です。HTML の相対リンク、UNIX の ./ や ../ に相当します。
[edit] トラックバック
トラックバックは、Weblog の特徴の一つで、自分の記事がどこでリンクされたかを知る機能です。これをカードに使うというアイディアは、flickr での議論の中で生まれました（riclav 氏のコメント）。トラックバックを実際に使うのは簡単です。リンクの張り方を逆向きにし、Ref. の変わりに T. B. （Track Back）を使います。
T.B. : 2006.07.16 21:15
私は、トラックバックを強調するために、赤色のペンを使っています。カードに赤い日付がたくさんあれば、そのカードはいろいろな所から参照されている、頼もしいカードであることを示しています。
[edit] デジタルファイルへのリンク
これは実験的ですが、私はデジタルファイルの名前にも絶対参照名を使っています。写真に示したのは、絶対参照名を UNIX のコマンドで作るハックです。Kevin Marsh さんは、"ymd" とタイプしただけで絶対参照名に展開してくれる Mac OS X のアプリケーション TextExpander を紹介してくれました。
デジタルファイルにも絶対参照名を使うと、カードの方では、次の形式でリンクを張ることができます。
Ref. : @PDF, 2006.11.02 18:02
コンピューター上でこのファイルを探す時は、ファイル名に "PDF"、"20061102"、"1802" を含む項目で検索します。ファイル形式を指定しておくと、自分の記憶を呼び戻す引きがねにもなります。
逆に、デジタルファイルの中で、カードにリンクを張ることも可能です。しかし、カードの情報量は小さいので、そういう機会はめったにありません。カードは本来、再生産に使うものです。デジタルファイルにリンクを張るよりも、むしろその内容を書いてしまった方が良いでしょう。
[edit] 接頭詞
リンクを張る時は、絶対参照名の前に接頭詞（Prefix）を書いておくと、どの資料を探せば良いか一目で分かります。
- アナログ
- カード（デフォルトなので接頭詞なし）
- @Proj. Pap. : レポート用紙（オキナのプロジェクトペーパー）
- @Pr. : プリントアウトした資料
- @Cp. : コピーした資料
- デジタル
- @mail : Eメール
- @iphoto : デジカメの写真（Apple の写真管理ソフト "iPhoto"）
- @PDF : PDF ファイル
- @Word : Word ファイル
- Web
[edit] Tips
- Ref. などで使われる点 (.) は、「（単語が長いので）省略していますよ」ということを示しています。したがって、これを省略して Ref と書いてはいけません。
[edit] その他の便利な記号
- e.g.：例えば
- i.e.：すなわち
- cf. : 比較せよ
- ∵ : なぜなら
- ∴ : したがって
- p. ：ページ
- pp.：ページ（範囲指定、pp. 102-104）
- via : 〜経由で（e.g. 二次ソースを経由して一次ソースを知った場合、一次ソース via 二次ソース）
- after : 〜にちなんで
